Dla rodziców

        • Organizacja zajęc opiekuńczo-wychowawczych w świetlicy szkolnej

          SZKOŁA PODSTAWOWA W CIECIERZYCACH

          ORGANIZACJA ŚWIETLICY SZKOLNEJ

          Rok szkolny 2026/2027

           

          Koordynator: Ewa Śniady

           

           

           

           

           

           

           


           

           

          Spis treści:

          1. Procedury przyjmowania uczniów do świetlicy szkolnej.
          2. Procedury przyprowadzania i odbierania dzieci ze świetlicy szkolnej przez rodziców / opiekunów.
          3. Procedury w przypadku, gdy rodzice lub opiekunowie nie odebrali dziecka ze świetlicy do godziny 16.
          4. Procedura postępowania w przypadku, próby odebrania ucznia przez osobę, co do której zachodzi podejrzenie bycia w stanie nietrzeźwości lub bycia pod wpływem innych środków odurzających.
          5. Procedury przy zwalnianiu dziecka z zajęć świetlicowych.
          6. Procedura kontaktów z rodzicami/ prawnymi opiekunami.
          7. Procedura przyprowadzania dzieci uczęszczających do świetlicy.
          8. Procedura postępowania z dziećmi, które nie uczęszczają w danym dniu do świetlicy, a zostały czasowo z różnych przyczyn pozostawione bez opieki wychowawcy.
          9. Cele i zadania zajęć wychowawczo – dydaktycznych w świetlicy.(załącznik nr 1)
          10. Regulamin świetlicy.( załącznik nr 2)
          11. Dokumentacja świetlicy.
           

           

          PROCEDURY ŚWIETLICY

           

          1. Procedury przyjmowania uczniów do świetlicy szkolnej.

           

          1. Przyjęcie dziecka do świetlicy następuje na podstawie pisemnego zgłoszenia rodziców/ prawnych opiekunów (wzór karty zgłoszenia do świetlicy szkolnej w załączniku nr 3).

           

          2. Zgłoszenia do świetlicy na kolejny rok szkolny dokonują rodzice / prawni opiekunowie w terminie do 20 września danego roku szkolnego.

           

          3. Dodatkowe zapisy w uzasadnionych sytuacjach do końca września danego roku szkolnego.

           

          4. Karty zgłoszenia są pobierane u nauczycieli świetlicy lub w sekretariacie szkoły.

           

          5. Rozpatrzenie zgłoszeń o przyjęcie dziecka do świetlicy następuje do 1 października danego roku.

           

          6. Rezygnację z miejsca w świetlicy rodzic zobowiązany jest zgłosić do wychowawcy świetlicy z miesięcznym wyprzedzeniem.

            

          1.  Procedury przyprowadzania i odbierania dzieci ze świetlicy szkolnej przez rodziców / opiekunów.

           

          1. Dzieci zapisane do świetlicy szkolnej przyprowadzane są i odbierane osobiście przez rodziców / prawnych opiekunów lub upoważnione osoby.

           

          2. Rodzice / prawni opiekunowie ponoszą odpowiedzialność za dziecko, które zostało przyprowadzone do szkoły, a nie zgłosiło się do świetlicy.

           

          3. Dziecko przychodząc do świetlicy zgłasza swoja obecność wychowawcy lub nauczycielowi świetlicy. 

           

          4. Gdy dziecko wychodzi ze świetlicy informuje wychowawcę lub nauczyciela świetlicy (toaleta, zajęcia dodatkowe), jeśli wychodzi do domu informuje z kim. 

           

          5. Rodzice i opiekunowie zobowiązani są do poinformowania nauczyciela o odbiorze dziecka ze świetlicy.

           

          6. Dziecko ze świetlicy powinno być odbierane przez osobę dorosłą wskazaną przez rodziców, opiekunów w karcie świetlicowej. W przypadku odbierania dziecka przez osobę nie wskazaną w karcie, dziecko musi posiadać upoważnienie pisemne czytelnie podpisane przez rodziców, opiekunów pobrane od wychowawcy świetlicy.

           

          7. W wyjątkowych sytuacjach losowych nauczyciel może po uprzednim kontakcie z rodzicem (telefonicznym) wydać pozwolenie na odebranie dziecka przez osobę wskazaną przez rodzica. Osoba ta zobowiązana jest napisać oświadczenie o odbiorze dziecka, podpisując się pod nim czytelnie. Wychowawca legitymuje osobę odbierającą z dowodu potwierdzającego jej tożsamość, spisując przy tym wszystkie dane z tego dokumentu.

           

          8. Dziecko samodzielnie może wracać do domu, gdy jest to uwzględnione deklaracją przez rodziców w karcie zgłoszenia dziecka do świetlicy szkolnej, wówczas zaś rodzic / opiekun ponosi całkowitą odpowiedzialność za dziecko. (Załącznik nr 3)

           

          9. Rodzice/prawni opiekunowie zobowiązani są przestrzegać godzin pracy świetlicy.

          Po godz. 16.00 nauczyciele, wychowawcy i inni pracownicy szkoły nie zapewniają dzieciom opieki i nie ponoszą odpowiedzialności za nie. O sytuacji nie odebrania dziecka ze świetlicy nauczyciel dyżurny informuje dyrektora szkoły.

           

          1.  Procedury w przypadku, gdy rodzice lub opiekunowie nie odebrali dziecka ze świetlicy do godziny 16.00.

           

          1. Wychowawca lub nauczyciel świetlicy kontaktuje się z rodzicami bądź opiekunami dziecka, wskazanymi w karcie zgłoszenia dziecka do świetlicy szkolnej. 

           

          2.  Ustala jak najszybszy czas odbioru dziecka nie przekraczający 30 minut.

           

          3. Gdy taka sytuacja powtarza się rodzic zostaje pouczony, iż w przypadku dalszego nieterminowego odbierania dziecka, może ono zostać przekazane pod opiekę odpowiednim organom (policji).

           

          4. W sytuacji gdy nauczyciel nie może nawiązać kontaktu z rodzicami bądź opiekunami dziecka, nauczyciel informuje dyrektora szkoły o zaistniałej sytuacji.

           

          5. Nauczyciel jest zobowiązany do wezwania policji, w celu ustalenia miejsca pobytu opiekunów prawnych ucznia i zapewnienie uczniowi dalszej opieki. Do czasu ustalenia miejsca pobytu dziecko pozostaje pod opieką nauczyciela i funkcjonariusza policji. Po ustaleniu miejsca pobytu opiekunów, policja w obecności nauczyciela przekazuje ucznia opiekunowi/rodzicowi.

           

          6. W przypadku braku możliwości niezwłocznego ustalenia miejsca pobytu rodziców/opiekunów dziecko przekazywane jest policji, w celu zapewnienia opieki przez właściwy ośrodek opiekuńczo-wychowawczy.

           

          1.  Procedura postępowania w przypadku, próby odebrania ucznia przez osobę, co do której zachodzi podejrzenie bycia w stanie nietrzeźwości lub bycia pod wpływem innych środków odurzających.

           

          1. W przypadku wystąpienia sytuacji, w której w ocenie wychowawcy istnieje podejrzenie, iż dziecko odbierane jest przez osobę, wobec której zachodzi podejrzenie, iż jest ona w stanie nietrzeźwości lub pod wpływem działania innych środków odurzających, nauczyciel zobowiązany jest poinformować tę osobę o konsekwencjach sytuacji oraz zażądać wezwania (lub samemu wezwać) innego opiekuna dziecka.

           

          2. O zaistniałej sytuacji wychowawca lub nauczyciel zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić dyrektora szkoły.

           

          3. Z zaistniałej sytuacji nauczyciel zobowiązany jest sporządzić notatkę służbową w dzienniku świetlicy.

           

          4. W przypadku, gdy nie ma innej osoby uprawnionej do odbioru dziecka należy wezwać policję.

           

          5. O zaistniałej sytuacji należy powiadomić również wychowawcę klasy.

           

           

           

          1. Procedury przy zwalnianiu dziecka z zajęć świetlicowych.

           

          1. Podczas każdorazowego zwolnienia z zajęć świetlicowych, uczeń powinien posiadać oświadczenie od rodzica lub opiekuna z czytelnym podpisem i datą. W piśmie takim powinna być wyraźnie wyrażona zgoda na samodzielne wyjście ucznia ze świetlicy i informacją o pełnej odpowiedzialności za jego powrót do domu. (Załącznik nr 4)

           

          2. Wymieniony i wypełniony dokument uczeń powinien oddać wychowawcy świetlicy.

           

          3. Otrzymane pismo wychowawca przechowuje w  dokumentacji świetlicy.

           

          1.   Procedura kontaktów z rodzicami / prawnymi opiekunami.

           

          1. Wychowawca świetlicy zobowiązany jest do stałego kontaktu z rodzicami poprzez rozmowy indywidualne, kontakt telefoniczny, korespondencję.

           

          1. Procedura przyprowadzania dzieci uczęszczających do świetlicy.

           

          1. Dzieci do świetlicy przychodzą po ostatniej przerwie po odbytych lekcjach.

           

          1. Procedura postępowania z dziećmi, które nie uczęszczają w danym dniu do świetlicy, a zostały czasowo z różnych przyczyn pozostawione bez opieki wychowawcy.

           

            1. Jeżeli uczeń skończył zajęcia, a nie uczęszcza on w danym dniu do świetlicy szkolnej, opiekę do momentu przyjścia rodziców zapewnia mu nauczyciel świetlicy (dziecko przychodzi do świetlicy z resztą klasy).

           

          2.Nauczyciel wychowawca informuje wychowawcę świetlicy o zaistniałej sytuacji opisanej w punkcie 1.

           

          3. Wychowawca klasy ma obowiązek wyjaśnić przyczyny nieodebrania dziecka przez rodziców /prawnych opiekunów.

           

          PRACOWNICY ŚWIETLICY

          1. Pracownikami świetlicy są: wychowawca świetlicy i nauczyciele mający dyżury i zaplanowane zajęcia.
          2. Dyrektor Szkoły określa zakres zadań, uprawnień i odpowiedzialności wychowawcy świetlicy i nauczycieli świetlicy.
          3. Nauczyciel realizujący zajęcia zorganizowane zobowiązany jest do sprawdzania i wpisywania nieobecności uczniom, którzy deklarowali się uczęszczać na dane zajęcia. 

           

           

           

          DOKUMENTACJA ŚWIETLICY

          1. Dziennik zajęć uczestników świetlicy.
          2. Karty zgłoszeń dzieci do świetlicy.( załącznik nr 3)
          3. Harmonogram pracy świetlicy szkolnej.
          4. Oświadczenia o odbiorze dziecka w wyjątkowych sytuacjach losowych. (załącznik nr 4)
          5. Oświadczenie o jednorazowym zwolnieniu dziecka ze świetlicy. ( załącznik nr 5)
          6. Plan pracy Szkolnego zespołu opiekuńczo – wychowawczego ds. organizacji zajęć w świetlicy szkolnej. ( załącznik nr 6)
          7. Sprawozdania z działalności świetlicy szkolnej po zakończeniu I półrocza i II półrocza.( załączniki nr 7 i 8)